Formation IA en entreprise : des parcours qui s'adaptent à votre métier
3 parcours de formation à l'intelligence artificielle pour gagner du temps au quotidien
Formations accompagne les entreprises d’Aix-en-Provence, de la région PACA et de toute la France pour utiliser l’IA générative au quotidien : Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude, agents IA et automatisation.
Trois parcours, construits après un audit offert, pour des équipes qui gagnent du temps sans perdre la main.
L’IA ne remplace pas votre savoir-faire.
Notre rôle : vous apprendre à bien vous en servir, sur vos propres dossiers.
L’objectif n’est pas d’apprendre l’IA pour l’IA, mais de DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES qui rendent du temps à vos équipes, sans leur faire perdre la main sur leur métier.
- Un audit pour démarrer : on part de vos métiers, de vos outils (Microsoft 365, Google Workspace) et du niveau de vos équipes pour orienter chacun vers le bon parcours.
- Des ateliers sur vos cas réels : vos fichiers, vos comptes rendus, vos projets. La formation répond à vos usages réels, pas à une liste de fonctionnalités à maîtriser.
- Un cadre commun et sécurisé : les mêmes réflexes, un outil validé par l'entreprise et des données protégées, pour un niveau homogène dans toute l'équipe.
Le constat
Vos équipes utilisent déjà l'IA… mais chacun à sa manière ?
Dans beaucoup d’entreprises, l’IA est arrivée avant la formation. Résultat : des usages qui se multiplient, sans cadre commun.
Les bénéfices
Que gagnent vos équipes avec une formation à l'intelligence artificielle ?
La culture IA dans l'entreprise
« Je veux savoir bien l’utiliser pour gagner en efficacité. »
3 modules | 14h à 21h
L'IA dans vos outils du quotidien
« Mes tableaux et présentations me prennent des heures. »
2 modules | 4h
L'IA opérationnelle dans votre métier
« Gagner du temps pour être là où ça compte vraiment. »
3 modules | 7h
QUELLE FORMATION IA CHOISIR ?
3 parcours selon vos besoins et vos usages
Nos parcours IA
Parcours 1 | La culture IA dans l'entreprise : fondamentaux, sécurité et automatisation
Pour poser des bases communes dans l’équipe, puis aller jusqu’à l’automatisation et aux agents IA.
Jérôme
Consultant depuis 12 ans et spécialiste de l’IA générative, il privilégie une approche pratique, accessible et orientée métier
Copilot
Excel
Power Point
14 h
Module 1 |
Les clés de l'IA générative
- Comprendre ce que l'IA fait, et ne fait pas
- Formuler des demandes claires et efficaces (prompts)
- Créer documents, comptes rendus, veille et présentations
- Adopter les bons réflexes de sécurité
- Outils : Claude, Gemini, Copilot, ChatGPT
- Prérequis: un PC et un accès aux interfaces IA
débutant à intermédiaire
4 200 € HT (groupe de 1 à 6)
14 h
Module 2 |
Automatiser les tâches répétitives avec l'IA
- Planifier des routines quotidiennes et hebdomadaires
- Automatiser e-mails, comptes rendus, veille et reporting
- Choisir entre un agent IA et un workflow no-code
- Outils : Claude, Make, n8n, Zapier, ChatGPT
- Prérequis: une base solide en IA générative
intermédiaire à avancé
4 200 € HT (groupe de 1 à 6)
21 h
Module 3 |
Créer vos assistants IA métier (agents IA)
- Construire jusqu'à 5 agents : administratif, relation client, prospection
- Les connecter à vos e-mails, votre agenda et votre CRM
- Garder le contrôle grâce à une validation humaine
- Outils : Gemini, Claude, ChatGPT
- Prérequis : pratique régulière de l'IA générative
intermédiaire à avancé
6 300 € HT (groupe de 1 à 6)
Les informatiques utiles
Nos parcours IA
Parcours 2 | L'IA dans vos outils du quotidien : Copilot Microsoft 365 et Gemini Google Workspace
Pour gagner du temps dans les outils que vos équipes ouvrent déjà tous les jours, sur leurs propres fichiers. Des modules de 4h pour intégrer l’IA dans tous vos outils du quotidien.
Formatrice
Christelle
Experte en bureautique depuis plus de 12 ans, elle s’appuie sur vos fichiers du quotidien pour vous faire gagner en efficacité.
Copilot
Excel
Power Point
Formateur
Stephane
Formateur en outils IA, il vous apprend à les exploiter pour piloter vos projets. Il ajuste chaque module aux besoins du terrain.
Gemini
Gamma
Genspark
Perplexity
4 h
Module 1 |
Excel et PowerPoint augmentés par Copilot
- Excel : nettoyer, auditer et analyser vos données, créer vos tableaux de bord
- PowerPoint : du brief à la construction de votre présentation
- Objectif :• Utiliser Copilot sans exposer vos données tout en gagnant en efficacité
- Outils : Copilot et la suite Microsoft 360
- Prérequis: utilisation régulière d'Excel et PowerPoint.
débutant à intermédiaire
700 € HT (groupe de 1 à 6)
4 h
Module 2 |
L'IA dans Google Workspace : Gemini, NotebookLM et Google Vids
- 3 niveaux Gemini : de la découverte au perfectionnement
- NotebookLM : pour explorer et synthétiser vos sources
- Google Vids : • Créer des vidéos IA pour votre entreprise
- Outils : Google Vids, Gemini et Notebook
- Prérequis : utilisation régulière des outils Google.
débutant à intermédiaire
700 € HT (groupe de 1 à 6)
Les informatiques utiles
Le parcours
Parcours 3 | l'IA opérationnelle dans votre métier : management et gestion de projet
Pour les managers et chefs de projet qui veulent passer moins de temps sur l’administratif, et plus avec leurs équipes.
Formatrice
Tania
Formatrice experte en management depuis de nombreuses années, elle relie l’IA aux vraies situations d’équipe.
Gemini
Claude
ChatGPT
Formateur
Stephane
Formateur en outils IA, il vous apprend à les exploiter pour piloter vos projets. Il ajuste chaque module aux besoins du terrain.
Gemini
Gamma
Genspark
Perplexity
7 h
Module 1 |
L'IA au service du manager
- Préparer entretiens, feedbacks et réunions
- Adapter vos messages : communication sensible, recadrage, changement
- Créer documents, comptes rendus, veille et présentations
- Outils : Claude, Gemini, ChatGPT
- Prérequis: maîtriser ses compétences métiers
débutant à intermédiaire
1 890 € HT (groupe de 2 à 6)
7 h
Module 2 |
Piloter vos projets avec l'IA
- Centraliser tous les documents d'un projet et le partager à l'équipe projet
- Automatiser e-mails, comptes rendus, veille et reporting
- Générer synthèses, FAQ , présentation et points d'étape
- Outils : Gemini Netebook, Gemini, Gamma, Genspark
- Prérequis: avoir les bases en IA générative
débutant à intermédiaire
1 890 € HT (groupe de 2 à 6)
7 h
Module 3 |
Présenter vos projets avec l'IA
- Transformer vos notes et documents en une présentation claire
- Passer moins de temps sur la mise en forme de vos supports
- Convaincre en réunion, en comité ou face à un client
- Outils : Gemini, Gamma, Genspark, Copilot, Claude, Perplexity
- Prérequis : maitriser la création de présentation
débutant à intermédiaire
1 890 € HT (groupe de 2 à 6)
Les informatiques utiles
Comment se déroule une formation IA chez Capecia ?
Pas de baguette magique : l’IA reste un outil.
Tout commence par un audit pour vous orienter vers le bon parcours.
Comprendre votre contexte
votre métier, vos outils, vos interfaces et le niveau de vos équipes.
Construire votre parcours
les bons modules, la bonne durée, le nombre d’heures adapté.
Former sur vos cas réels
vos fichiers, vos situations, vos priorités et vos contraintes.
Suivre votre progression
un formateur expert avec vous du début à la fin.
VOTRE AUDIT OFFERT
comment construire le parcours IA de vos équipes ?
Une formation IA, c’est chouette… encore plus quand elle s’adapte à votre métier !
Un premier échange, puis un audit offert pour construire le parcours qui ressemble vraiment à vos équipes.
FAQ
Vos questions sur la formation IA en entreprise
Quelle formation IA choisir quand on débute ?
Le module « Les clés de l’IA générative » (14 h) pose les bases : comprendre l’IA, formuler ses demandes, adopter les bons réflexes de sécurité. Si votre besoin porte sur Excel, PowerPoint ou Google, le parcours 2 se suit en modules de 4 h.
Combien de temps dure une formation IA en entreprise ?
De 4 h pour un module outil (Copilot, Gemini) à 21 h pour créer vos agents IA. L’audit offert permet d’ajuster le nombre d’heures à vos besoins.
Combien coûte une formation IA pour une équipe ?
De 700 € HT pour un module de 4 h à 6 300 € HT pour 21 h, pour un groupe de 1 à 6 personnes de la même entreprise.
Faut-il savoir coder pour automatiser des tâches avec l'IA ?
Non. Nos parcours s’adressent à des professionnels qui utilisent l’IA dans leur métier, pas à des développeurs. Même les modules sur l’automatisation et les assistants IA se font sans écrire de code.
Une formation IA peut-elle être prise en charge par un OPCO ?
Oui, dans la plupart des cas. Nos formations IA peuvent être financées par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences, et d’autres dispositifs existent selon votre situation. Nous vous aidons à monter le dossier : toutes les options sont présentées sur notre page solutions de financement.
Nos données sont-elles protégées pendant et après la formation ?
La sécurité fait partie de chaque parcours : bons réflexes, choix d’une interface validée par l’entreprise, usage de Copilot sans exposer vos données.
Proposez-vous des sessions inter-entreprises ?
Non. Nos formations IA se déroulent en intra, en individuel ou en groupe d’une même entreprise, pour travailler sur vos cas réels.
Les formations IA sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Notre référente handicap étudie chaque situation pour adapter la formation
Copilot dans Excel : vrai gain de temps ou gadget ?
Bien utilisé, Copilot aide à écrire des formules, analyser un tableau ou faire ressortir une tendance en quelques minutes. Mal utilisé, il produit des résultats qu’on ne sait pas vérifier. Il demande aussi une licence Microsoft 365 avec Copilot activé, la version gratuite n’offrant pas les mêmes garanties sur vos données.
Nous avons détaillé ses usages et ses limites dans notre article Copilot dans Excel : révolution ou simple gadget ? Et pour passer à la pratique sur vos propres fichiers, le module Excel et PowerPoint augmentés par Copilot fait partie du parcours 2.
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