Formation IA Copilot Microsoft 365 : Excel, PowerPoint et bureautique
L'IA appliquée à vos outils bureautiques sans promesses magiques
Vous utilisez Excel, PowerPoint ou Outlook tous les jours ? Découvrez comment Copilot peut réellement vous faire gagner du temps... sans perdre le contrôle de vos données.
Copilot dans Microsoft 365 permet l’automatisation instantanée. En réalité, sans formation adaptée, vous risquez des erreurs invisibles, des données corrompues et des résultats non fiables.
L’objectif n’est pas de laisser l’IA faire à votre place, mais d’apprendre à travailler efficacement avec elle.
Chez Capecia, l’IA ne remplace pas les compétences : elle les complète. Nos formations apprennent à utiliser Copilot pour gagner du temps et simplifier certaines tâches, tout en gardant la maîtrise des résultats
Ce que nos formations apportent réellement
Les avantages de Copilot vérifiés sur le terrain
- Données protégées en environnement entreprise
- Analyses justifiées et expliquées
- Pilotage par le prompt structuré
- Accessibilité pour les débutants
Pourquoi nos formations se positionnent différemment
Ce que ces formations SONT
Ce que ces formations NE SONT PAS
Découvrez nos 3 modules de formation copilot IA
Module découverte : Copilot dans Microsoft 365
Vous apprendrez à...
- Identifier les capacités de Copilot dans chaque outil bureautique
- Reconnaître les cas d’usage pertinents pour chaque contexte professionnel
- Comprendre les points forts et limites d’IA Copilot
- Savoir vers quelle formation approfondie vous orienter
- Découvrir les bases de l’IA dans votre activité
(1h30) | Découverte des usages Copilot en environnement bureautique
Bloc 1 (20 min) : Copilot dans Excel
- Automatiser l’analyse de données et audit rapide
- Créer des tableaux et synthèses assistés
- Identifier les cas d’usage et limites
Bloc 2 (20 min) : Copilot dans PowerPoint
- Générer des présentations complètes
- Structurer et concevoir des supports
- Personnaliser design et contenu
Bloc 3 (20 min) : Copilot dans Outlook & Teams
- Synthétiser des chaînes de messages et threads
- Composer des mails assistés
- Générer des résumés de réunions
Bloc 4 (20 min) : Panorama des limitations et bonnes pratiques
- Limites transversales de Copilot
- Sécurité et confidentialité des données
- Quelle formation pour aller plus loin ?
Bloc 5 (10 min) : Q&R et orientation vers modules approfondis
Module Excel augmenté par l'IA Copilot : automatisation et analyse de données
À qui s'adresse cette formation ?
Vous êtes déjà autonome sur Excel
Vous maîtrisez le mode tableau, la mise en forme conditionnelle, les fonctions courantes (RECHERCHEV, NB, SOMME), et vous savez créer un tableau croisé dynamique. Vous l’avez fait. Vous comprenez les enjeux. Vous cherchez maintenant à gagner du temps et à automatiser certains processus.
Vous manipulez régulièrement des données
Vous créez des analyses, des rapports, des tableaux de bord. Copilot pourrait accélérer votre travail à condition de vous en servir intelligemment.
Vous avez accès à Copilot en entreprise
Votre organisation a souscrit une licence Microsoft 365 Entreprise avec Copilot activé. (La version gratuite n’offre pas les garanties de confidentialité nécessaires.)
Si vous débutez en Excel
Si vous n’êtes pas sûr(e) de maîtriser ces bases, commencez d’abord par le Socle Excel intermédiaire (1 jour).
C’est un prérequis non négociable.
Pourquoi ? Parce que Copilot produit des résultats, mais sans expertise Excel, vous ne pouvez pas vérifier si c’est juste. Vous risquez de publier des chiffres erronés sans le voir.
Session 1 : Les fondations (2 heures)
- Prise en main de Copilot dans Excel : interface, modes de conversation, actions directes sur le fichier
- Les règles d’or du prompt : rôle, contexte, tâche précise, format attendu
- Démonstration des cas d’usage :
- Nettoyer une base de données (supprimer les doublons, fusionner les colonnes, normaliser les formats)
- Auditer un tableau reçu sans contexte (comprendre sa structure, valider ses calculs)
- Créer un outil d’analyse (ajouter des colonnes calculées, des indicateurs clés)
- Analyser les données (statistiques, tendances, anomalies)
- Créer des tableaux de bord avec tableaux croisés dynamiques
Travail en intersession (mise en pratique autonome)
- Vous appliquez ce que vous avez appris à un cas réel de votre contexte professionnel
- Cela permet d’ajuster précisément la session 2 à votre situation et vos difficultés
Session 2 : Maîtrise et optimisation de vos prompts (2 heures)
- Prise en main de Copilot dans Excel : interface, modes de conversation, actions directes sur le fichier
- Les règles d’or du prompt : rôle, contexte, tâche précise, format attendu
- Démonstration des cas d’usage :
- Nettoyer une base de données (supprimer les doublons, fusionner les colonnes, normaliser les formats)
- Auditer un tableau reçu sans contexte (comprendre sa structure, valider ses calculs)
- Créer un outil d’analyse (ajouter des colonnes calculées, des indicateurs clés)
- Analyser les données (statistiques, tendances, anomalies)
- Créer des tableaux de bord avec tableaux croisés dynamiques
Prérequis pour gagner en efficacité lors de la formation
✓ Mode tableau données structurées avec en-têtes
✓ Mise en forme conditionnelle colorer des cellules selon des critères
✓ Fonctions courantes RECHERCHEV, NB, SOMME, imbrication de fonctions
✓ Tableaux croisés dynamiques au minimum créer et modifier
⚠️ Ces compétences doivent avoir été réellement pratiquées, pas seulement comprises lors d’une formation théorique.
Test de prérequis disponible : Une étude de cas d’environ 30 minutes vous permet de valider que vous êtes prêt(e). Cela évite de vous bloquer sur des concepts Excel intermédiaires au lieu d’avancer sur Copilot.
Module Créer des présentations impactantes avec PowerPoint & Copilot
Vous apprendrez à...
- Formuler des instructions précises pour générer une présentation complète
- Intégrer des masques personnalisés et chartes graphiques
- Structurer un plan et des notes orales assistés par IA
- Créer des présentations percutantes sans expertise en design
Prérequis
- Maîtrise de PowerPoint (navigation, édition de slides)
- Comprendre les fondamentaux de l’architecture d’une présentation
- Avoir une idée claire du message à transmettre
- Recommandé : avoir suivi « Créer un support visuel impactant » ou équivalent
Session 1 (2 heures) | Maîtriser Copilot PowerPoint du concept à la structure
- Découvrir les capacités de génération de Copilot (design, contenu, notes)
- Rédiger un brief détaillé et des instructions contextualisées
- Générer une première présentation avec Copilot
- Évaluer et critiquer la génération IA
- Identifier les points de correction nécessaires
- Optimiser les instructions pour affiner le résultat
Travail en intersession (mise en pratique autonome))
- Vous appliquez ce que vous avez appris à un cas réel de votre contexte professionnel
- Cela permet d’ajuster précisément la session 2 à votre situation et vos difficultés
Session 2 (2 heures) | Personnaliser, améliorer et maîtriser vos présentations
- Retour sur productions et ajustements collectifs
- Intégrer masques et dispositions personnalisées (instruction explicite requise)
- Ajouter notes d’aide orale et speaker notes assistées
- Modifier le design généré à l’identité de marque
- Créer sa banque de templates et de briefs réutilisables
- Anticiper les limitations de Copilot PowerPoint
- Définir son workflow personnel
Christelle, notre experte sur le sujet
Formatrice experte en ingénierie bureautique et PowerPoint depuis + de 12 ans
Formatrice experte depuis plus de 12 ans, Christelle accompagne les salariés en entreprise dans la prise en main d’Excel, PowerPoint et Outlook.
Son approche : rendre la formation pratique, utile et adaptée à votre environnement métier.
Les plus des formations avec Christelle :
- Diagnostic de vos usages Excel, PowerPoint et Outlook avant formation
- Excel, PowerPoint, Outlook assistés par intelligence artificielle
- Nettoyage, audit et dashboards dynamiques avec Copilot
- Ateliers pas-à-pas construits à partir de vos cas réels
On prend rendez-vous ?
FAQ
sur la formation bureautique avec Copilot
Quelle est la différence entre Copilot gratuit et Copilot Microsoft 365 payant ?
La version gratuite de Copilot fonctionne en dehors de votre environnement professionnel : vos données peuvent servir à entraîner le modèle IA. La version intégrée à Microsoft 365 professionnel, elle, garantit que vos données restent protégées et ne sont jamais utilisées pour l’entraînement. Nous recommandons donc la version payante dès qu’il s’agit de données d’entreprise et si vous débutez encore sur Excel ou PowerPoint eux-mêmes, nos formations bureautique de base sont le point de départ idéal avant Copilot.
Combien de temps dure la formation Copilot Excel/PowerPoint ?
Chaque module (Excel augmenté ou PowerPoint & Copilot) se déroule en deux sessions de 2 heures, espacées d’un temps d’intersession d’1 heure pour mettre en pratique en autonomie sur vos propres fichiers. Le module découverte, lui, tient en 1h30. Comptez donc environ 5h30 par module approfondi, réparties dans le temps pour ancrer les acquis.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation IA Copilot ?
La formation s’adresse à tout public ayant déjà acquis le socle intermédiaire en bureautique (Excel et/ou PowerPoint) : elle ne part pas de zéro sur les logiciels eux-mêmes, mais sur leur usage augmenté par l’IA. Si vous n’avez pas encore ce niveau, notre [formation bureautique Excel & PowerPoint les fondamentaux] vous permettra d’acquérir les bases avant de passer à Copilot. Aucune expertise technique en intelligence artificielle n’est nécessaire c’est justement ce que la formation apporte.
Cette formation Copilot est-elle finançable ?
Plusieurs dispositifs de financement existent selon votre statut : plan de développement des compétences via votre OPCO pour les salariés, ou financement européen FSE+ (Fonds Social Européen Plus) selon les critères d’éligibilité de votre structure. Consultez notre page dédiée aux solutions de financement pour identifier le dispositif adapté à votre situation, ou contactez-nous pour un devis personnalisé et un accompagnement dans vos démarches.
Copilot remplace-t-il mon expertise Excel/PowerPoint ?
Non. Copilot la rend plus nécessaire, pas moins. Sans expertise, vous ne pouvez pas vérifier ce qu’il produit. Notre formation renforce votre expertise en la complétant avec Copilot.
Est-ce que Copilot peut couvrir plusieurs fichiers à la fois ?
Non. Copilot travaille sur le fichier en cours uniquement. Il ne combine pas plusieurs classeurs (Excel) ni plusieurs présentations (PowerPoint). C’est une limite technique.
Peut-on appliquer les prompts d'Excel à PowerPoint ?
Partiellement. Les principes (rôle + contexte + tâche précise) sont transposables, mais chaque logiciel a ses spécificités. Un prompt efficace sur Excel ne l’est pas automatiquement sur PowerPoint. C’est pourquoi nous proposons des modules spécifiques et adaptés à vos besoins.
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