Formation IA Copilot Microsoft 365 : Excel, PowerPoint et bureautique
Et si Copilot vous faisait gagner du temps dans Excel et PowerPoint ?
Vous passez des heures à décortiquer un tableau Excel reçu sans explication ? Vous repartez d’une page blanche à chaque nouvelle présentation PowerPoint ?
On vous comprend.
Copilot, l’IA intégrée à Excel et PowerPoint, peut vous faciliter une bonne partie de ces tâches : analyser des données, écrire une formule, construire la trame d’une présentation, résumer un document long… Encore faut-il savoir comment lui parler.
Chez Capecia, on en est convaincus : l’IA ne remplace pas vos compétences, elle les démultiplie. Pas de baguette magique, mais des méthodes concrètes.
Nos formations Copilot vous apprennent, sur vos propres fichiers, à formuler les bonnes instructions et à vérifier ce que l’IA vous propose. Vous gagnez du temps, et vous gardez la main sur vos outils comme sur vos données.
Que saurez-vous faire avec Copilot après la formation ?
Dans Excel : analysez vos données plus facilement
- Comprendre rapidement un tableau et repérer les informations importantes.
- Créer ou corriger des formules sans y passer des heures.
- Faire ressortir les tendances et les écarts avec des graphiques et des synthèses.
Avec PowerPoint : créez vos présentations plus rapidement
- Transformer un document ou quelques idées en une première présentation.
- Améliorer la structure et la mise en page de vos diapositives.
- Résumer un contenu long pour aller à l'essentiel.
Et surtout : gardez la main sur l’IA
- Poser les bonnes questions à Copilot pour obtenir des réponses utiles
- Repérer les erreurs et ajuster les résultats proposés
- Utiliser l’IA en toute confidentialité pour vos données
En quoi notre formation Copilot est-elle différente ?
Ce que la formation Copilot vous apporte réellement
Ce que la formation Copilot n’est pas
Quel module de formation Copilot choisir ?
1 | Module découverte
Copilot dans Microsoft 365 | 1H30
Idéal pour faire le tour de ce que Copilot sait faire dans vos outils, et choisir le module qui vous correspond.
Vous apprendrez à...
- Identifier les capacités de Copilot dans chaque outil bureautique
- Reconnaître les cas d’usage pertinents pour chaque contexte professionnel
- Comprendre les points forts et limites d’IA Copilot
- Savoir vers quelle formation approfondie vous orienter
- Découvrir les bases de l’IA dans votre activité
Découverte des usages Copilot en environnement bureautique
Bloc 1 (20 min) : Copilot dans Excel
- Automatiser l’analyse de données et audit rapide
- Créer des tableaux et synthèses assistés
- Identifier les cas d’usage et limites
Bloc 2 (20 min) : Copilot dans PowerPoint
- Générer des présentations complètes
- Structurer et concevoir des supports
- Personnaliser design et contenu
Bloc 3 (20 min) : Copilot dans Outlook & Teams
- Synthétiser des chaînes de messages et threads
- Composer des mails assistés
- Générer des résumés de réunions
Bloc 4 (20 min) : Panorama des limitations et bonnes pratiques
- Limites transversales de Copilot
- Sécurité et confidentialité des données
- Quelle formation pour aller plus loin ?
Bloc 5 (10 min) : Q&R et orientation vers modules approfondis
2 | Module Excel
Formation Excel augmenté par l'IA Copilot : automatisation et analyse de données | 2 × 2 h
Pour les utilisateurs à l’aise avec Excel qui veulent gagner du temps sur le nettoyage de données, l’analyse et les tableaux de bord.
Prérequis
✓ Mode tableau données structurées avec en-têtes
✓ Mise en forme conditionnelle colorer des cellules selon des critères
✓ Fonctions courantes RECHERCHEV, NB, SOMME, imbrication de fonctions
✓ Tableaux croisés dynamiques au minimum créer et modifier
Cette formation s’adresse aux utilisateurs disposant d’une pratique régulière d’Excel et souhaitant intégrer Copilot à leurs activités. Un positionnement préalable permettra de vérifier les acquis et d’adapter les exercices au niveau des participants.
Test de prérequis disponible : Une étude de cas d’environ 30 minutes vous permet de valider que vous êtes prêt(e). Cela évite de vous bloquer sur des concepts Excel intermédiaires au lieu d’avancer sur Copilot.
À qui s'adresse cette formation ?
Vous êtes déjà autonome sur Excel
Vous maîtrisez le mode tableau, la mise en forme conditionnelle, les fonctions courantes (RECHERCHEV, NB, SOMME), et vous savez créer un tableau croisé dynamique. Vous l’avez fait. Vous comprenez les enjeux. Vous cherchez maintenant à gagner du temps et à automatiser certains processus.
Vous manipulez régulièrement des données
Vous créez des analyses, des rapports, des tableaux de bord. Copilot pourrait accélérer votre travail à condition de vous en servir intelligemment.
Vous avez accès à Copilot en entreprise
Votre organisation a souscrit une licence Microsoft 365 Entreprise avec Copilot activé. (La version gratuite n’offre pas les garanties de confidentialité nécessaires.)
Pas encore à l’aise avec les bases sur Excel ?
Si vous n’êtes pas sûr(e) de maîtriser ces bases, commencez d’abord par le Socle Excel intermédiaire (1 jour).
Pourquoi ? Copilot produit des résultats, mais sans expertise Excel, vous ne pouvez pas vérifier si c’est juste. Vous risquez de publier des chiffres erronés sans le voir.
Session 1 : Les fondations (2 heures)
- Prise en main de Copilot dans Excel : interface, modes de conversation, actions directes sur le fichier
- Les règles d’or du prompt : rôle, contexte, tâche précise, format attendu
- Démonstration des cas d’usage :
- Nettoyer une base de données (supprimer les doublons, fusionner les colonnes, normaliser les formats)
- Auditer un tableau reçu sans contexte (comprendre sa structure, valider ses calculs)
- Créer un outil d’analyse (ajouter des colonnes calculées, des indicateurs clés)
- Analyser les données (statistiques, tendances, anomalies)
- Créer des tableaux de bord avec tableaux croisés dynamiques
Travail en intersession (mise en pratique autonome)
- Vous appliquez ce que vous avez appris à un cas réel de votre contexte professionnel
- Cela permet d’ajuster précisément la session 2 à votre situation et vos difficultés
Session 2 : Maîtrise et optimisation de vos prompts (2 heures)
- Retour sur votre cas pratique d’intersession : ce qui a fonctionné, ce qui a bloqué
- Affiner vos prompts par itérations pour obtenir des résultats plus précis
- Créer et corriger des formules avec Copilot, et comprendre ce qu’il propose
- Faire ressortir tendances et écarts avec des graphiques et des synthèses
- Vérifier les résultats : contrôler les calculs et repérer les erreurs
- Construire votre bibliothèque de prompts réutilisables
3 | Module PowerPoint
Formation Copilot PowerPoint : créez vos présentations plus vite (2 × 2 h)
Pour ceux qui préparent des présentations et veulent passer plus vite de l’idée à un support clair et professionnel.
Prérequis
- Maîtrise de PowerPoint (navigation, édition de slides)
- Comprendre les fondamentaux de l’architecture d’une présentation
- Avoir une idée claire du message à transmettre
- Recommandé : avoir suivi « Créer un support visuel impactant » ou équivalent
Pas encore à l’aise avec les bases sur PowerPoint ?
- Maîtrise de PowerPoint (navigation, édition de slides)
- Comprendre les fondamentaux de l’architecture d’une présentation
- Avoir une idée claire du message à transmettre
- Recommandé : avoir suivi « Créer un support visuel impactant » ou équivalent
Vous apprendrez à...
Si vous n’êtes pas sûr(e) de maîtriser ces bases, commencez d’abord par le Socle PowerPoint intermédiaire (1 jour).
Copilot vous aide à créer vos diapositives, mais c’est votre maîtrise de PowerPoint qui vous permet de les ajuster et de les rendre vraiment efficaces.
Un doute sur votre niveau ? Un test de 30 minutes, sous forme d’étude de cas, vous permet de vérifier que vous êtes prêt(e).
Session 1 | Maîtriser Copilot PowerPoint du concept à la structure
- Découvrir les capacités de génération de Copilot (design, contenu, notes)
- Rédiger un brief détaillé et des instructions contextualisées
- Générer une première présentation avec Copilot
- Évaluer et critiquer la génération IA
- Identifier les points de correction nécessaires
- Optimiser les instructions pour affiner le résultat
Travail en intersession (mise en pratique autonome)
- Vous appliquez ce que vous avez appris à un cas réel de votre contexte professionnel
- Cela permet d’ajuster précisément la session 2 à votre situation et vos difficultés
Session 2 | Personnaliser, améliorer et maîtriser vos présentations
- Retour sur productions et ajustements collectifs
- Intégrer masques et dispositions personnalisées (instruction explicite requise)
- Ajouter notes d’aide orale et speaker notes assistées
- Modifier le design généré à l’identité de marque
- Créer sa banque de templates et de briefs réutilisables
- Anticiper les limitations de Copilot PowerPoint
- Définir son workflow personnel
Christelle, notre experte sur le sujet
Formatrice experte en ingénierie bureautique et PowerPoint depuis + de 12 ans
Formatrice experte depuis plus de 12 ans, Christelle accompagne les salariés en entreprise dans la prise en main d’Excel, PowerPoint et Outlook.
Son approche : rendre la formation pratique, utile et adaptée à votre environnement métier.
Les plus des formations avec Christelle :
- Diagnostic de vos usages Excel, PowerPoint et Outlook avant formation
- Excel, PowerPoint, Outlook assistés par intelligence artificielle
- Nettoyage, audit et dashboards dynamiques avec Copilot
- Ateliers pas-à-pas construits à partir de vos cas réels
On prend rendez-vous ?
FAQ
sur la formation bureautique avec Copilot
Quelle est la différence entre Copilot gratuit et Copilot Microsoft 365 payant ?
La version gratuite de Copilot fonctionne en dehors de votre environnement professionnel : vos données peuvent servir à entraîner le modèle IA. La version intégrée à Microsoft 365 professionnel, elle, garantit que vos données restent protégées et ne sont jamais utilisées pour l’entraînement. Nous recommandons donc la version payante dès qu’il s’agit de données d’entreprise et si vous débutez encore sur Excel ou PowerPoint eux-mêmes, nos formations bureautique de base sont le point de départ idéal avant Copilot.
Combien de temps dure la formation Copilot Excel/PowerPoint ?
Chaque module (Excel augmenté ou PowerPoint & Copilot) se déroule en deux sessions de 2 heures, espacées d’un temps d’intersession pour mettre en pratique en autonomie sur vos propres fichiers. Le module découverte, lui, tient en 1h30. Comptez donc environ 5h30 par module approfondi, réparties dans le temps pour ancrer les acquis.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation IA Copilot ?
La formation s’adresse à tout public ayant déjà acquis le socle intermédiaire en bureautique (Excel et/ou PowerPoint) : elle ne part pas de zéro sur les logiciels eux-mêmes, mais sur leur usage augmenté par l’IA. Si vous n’avez pas encore ce niveau, notre [formation bureautique Excel & PowerPoint les fondamentaux] vous permettra d’acquérir les bases avant de passer à Copilot. Aucune expertise technique en intelligence artificielle n’est nécessaire c’est justement ce que la formation apporte.
Cette formation Copilot est-elle finançable ?
Plusieurs dispositifs de financement existent selon votre statut : plan de développement des compétences via votre OPCO pour les salariés, ou financement européen FSE+ (Fonds Social Européen Plus) selon les critères d’éligibilité de votre structure. Consultez notre page dédiée aux solutions de financement pour identifier le dispositif adapté à votre situation, ou contactez-nous pour un devis personnalisé et un accompagnement dans vos démarches.
Copilot remplace-t-il mon expertise Excel/PowerPoint ?
Non. Copilot la rend plus nécessaire, pas moins. Sans expertise, vous ne pouvez pas vérifier ce qu’il produit. Notre formation renforce votre expertise en la complétant avec Copilot.
Est-ce que Copilot peut couvrir plusieurs fichiers à la fois ?
Non. Copilot travaille sur le fichier en cours uniquement. Il ne combine pas plusieurs classeurs (Excel) ni plusieurs présentations (PowerPoint). C’est une limite technique.
Peut-on appliquer les prompts d'Excel à PowerPoint ?
Partiellement. Les principes (rôle + contexte + tâche précise) sont transposables, mais chaque logiciel a ses spécificités. Un prompt efficace sur Excel ne l’est pas automatiquement sur PowerPoint. C’est pourquoi nous proposons des modules spécifiques et adaptés à vos besoins.
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