Optimiser son Organisation et Gérer son Temps efficacement

charge de travail | gestion du stress | productivité

Objectifs

Analyser, définir et prioriser ses tâches et leur organisation en temps
Organiser et affirmer ses priorités pour mieux s’organiser
Apprendre à se rendre visible et à valoriser ses actions avec justesse et impact
Gagner en productivité et en agilité avec des outils efficaces
Se réapproprier son temps

Besoins

Analyser, définir et prioriser vos tâches pour mieux organiser votre temps de travail.
Gagner en productivité et en agilité grâce à des outils digitaux efficaces.
Faire face aux imprévus et rester efficace malgré les sources de stress.
Reprendre le contrôle de votre charge de travail dans un cadre professionnel exigeant.

Méthodes et moyens pédagogiques

formation anglais professionnel entreprise industrielle PROGRAMME (7)

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

formation anglais professionnel entreprise industrielle PROGRAMME (1) v2

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire 1 journée en présentiel + 2 demi-journées en visio
➔ Durée des séances : 3h30 à 7h
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

formation anglais professionnel entreprise industrielle PROGRAMME v2

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme

Evaluer sa mission et ses tâches de travail

Clarifier ses objectifs, ses tâches et ses missions
Cartographier son rôle et ses interactions par rapport à son entreprise / service / fournisseurs
Recentrer ses responsabilités et les rôles attendus par son poste
Identifier les ressources nécessaires

Gérer et optimiser sa charge de travail

Analyser son emploi du temps
Identifier les voleurs de temps
Définir ses priorités et intégrer les imprévus
Distinguer l’urgent de l’important : matrice d’Eisenhower
Simplifier, regrouper ou réorganiser ses tâches
Optimiser son environnement de travail
Améliorer le classement et la transmission des informations

Programmer ses activités de manière performante

Définir la répartition optimale des tâches récurrentes, flottantes et imprévues
Organiser les tâches et planifier son activité de manière quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, …
S’organiser autrement avec les outils digitaux (gérer efficacement ses mails, travailler en mode collaboratif, …)
Organiser ses projets avec le mind-mapping
Rester concentrer sur une activité à mener

Organiser ses relations professionnelles pour gagner en efficacité

Organiser les échanges pour optimiser son organisation professionnelle (réunions, outils de communication)
Optimiser sa communication gagnant-gagnant
Positionner ses attentes et besoins dans les échanges
Savoir dire « non », déléguer ou rediriger si nécessaire pour ne pas nuire à son activité

Rester efficace malgré les sources de stress

Prendre conscience des impacts du stress sur son activité professionnelle et son énergie personnelle
Faire face aux situations imprévues avec calme et détermination
Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements pour mieux s’y adapter