Domaine BUREAUTIQUE
Programme de formation sur-mesure
EXCEL | COMPÉTENCES avancées
Macro | Productivité bureautique | Automatisation
- Capecia
- Domaines de formation
- Bureautique
- Programmes Bureautique
- Programme EXCEL Compétences avancées
Objectifs
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel
- Créer et mettre en forme des tableaux complexes
- Manipuler des données avec les fonctions adaptées pour optimiser leur traitement et analyse
- S'initier à l'enregistrement de macros
Besoins
- Automatiser : Utilisation des macros (VBA) et de Power Query pour éliminer les actions manuelles répétitives.
- Maîtriser des outils d'analyse : Création de tableaux croisés dynamiques (TCD) complexes et de formules imbriquées poussées (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, fonctions conditionnelles).
- Gagner de productivité : Réduction du temps passé sur les rapports et les tableaux de suivi.
Méthodes et moyens pédagogiques
Support de formation
➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.
Rythme proposé
➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 4 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités
➔ Durée des séances : 4 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités
Pédagogie
➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas
Le programme
Créer des tableaux multidimensionnels pour cumuler et / ou comparer des données
- Utiliser les techniques de sélection rapide (raccourcis-clavier, options de sélection)
- Remplacer des occurrences
- Créer des séries de données complexes
- Exploiter les fonctionnalités de collage spécial
- Créer des formats personnalisés
- Mettre en place des critères de validation : créer des listes déroulantes, cases à cocher, groupes d’options, …
- Exploiter les données de plusieurs feuilles
Intégrer des calculs et des fonctions de calcul complexes pour que les résultats attendus soient lisibles et compréhensibles
- Utiliser les références semi-absolues dans des calculs
- Utiliser la mise en forme conditionnelle avec des formules
- Utiliser une formule conditionnelle imbriquée
- Utiliser des fonctions statistiques
- Réaliser des calculs sur des dates et heures
Représenter les données sur les graphiques les plus appropriés pour une représentation visuelle optimale
- Créer des graphiques sparkline
- Utiliser les options avancées de mise en forme des graphiques
Créer des tableaux de bord pour aider à la prise de décisions, pour analyser des résultats et anticiper des tendances
- Ajouter des lignes de totaux et sous-totaux
- Importer des données
- Créer des filtres personnalisés
- Supprimer des doublons
- Filtrer à l’aide de plusieurs segments
- Ajouter des statistiques, pourcentages, calculs divers dans un TCD
Adapter l'environnement de travail à ses besoins pour gagner en efficacité
- Modifier le ruban
- Etablir des modèles de classeurs et de feuilles
Exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif d'Excel pour optimiser le travail en équipe
- Protéger un classeur
- Travailler en mode révision avec les membres d’une équipe
Automatiser les tâches répétitives avec une macro
- Objectifs d’une macro
- Affichage de l’onglet Développeur dans le ruban
- Enregistrement d’une macro : raccourcis clavier, ruban
- Exécuter une macro
- Gestion des macros
On prend rendez-vous ?
ils en parlent mieux que nous
extrait pétillant du retour de nos apprenants des formations Excel !
Quels sont pour vous les plus de cette formation ?
Sarah C.
Des outils bien formulés, des modules concrets et un formateur à l'écoute et très compétent
Gaëtane K.
Le plus de cette formation est qu'elle est complétement axée sur mes besoins : le 2eme cours était entièrement consacré à mes fichiers. Cela a permis de mettre de suite mes apprentissages en pratique.
Mélodie P.
L'écoute dont fait preuve l'organisme de formation qui peut adapter la formation à tout moment au cours de celle-ci
Une formation personnalisée selon son profil. Des formateurs qui s'adaptent à notre rythme
Michelle M.
Savoir créer, mettre en forme un tableau de données. Maîtriser et utiliser les formules de calcul simple.
Rebekah S.
Faciliter, accélérer et rendre plus efficaces les tâches quotidiennes
Catherine B.
Le fait d'être en très petit comité a été un vrai plus.
Isabelle, notre formatrice a été à notre écoute tout au long de la formation et a su se mettre à notre niveau.
Elle a adapter sa formation tout au long.
Thomas P.
Voir le potentiel de l'outil, oser apporter ou modifier des fichiers extérieurs, apporter des formules pour mieux exploiter les données.
Julia S.
Formation personnalisée car un audit a été réalisé en amont par Audrey, c'est vraiment bien. La formatrice est au top
Stephanie C.
Cette formation est très utile car en lien avec mon travail au quotidien sur la partie suivi de facturation, relance client...
Solène G.
Le fait de pouvoir faire des exercices après chaque présentation théorique. Le fait aussi de pouvoir remplir les documents en même temps que le formateur pour vérifier si on ne fait pas d'erreurs.
Isabelle D.
Bonne méthodologie. c'était pratico-pratique. Nous avons pu utiliser des cas personnels donc super intéressant.
Adeline E.
La flexibilité. Pouvoir soumettre ses propres problématiques au formateur et travailler sur nos propres fichiers.
Salomé P.
De solides bases acquises pour gagner en temps et en efficacité sur excel, et pour comprendre la logique de réflexion de ce formidable outils
Fati C.
en plus de la partie théorique, nous avons pu travailler sur mes fichiers, ce qui m'a permis de voir qu'il était possible de les gérer différemment, plus facilement et plus rapidement
FAQ
Questions les plus fréquentes
Qu'est-ce qui est inclus dans le prix de cette formation ?
A completer
Cette formation est-elle finançable avec le CPF ?
A compléter
Que m'apporte la certification ENI dans mon parcours professionnel ?
A compléter
Quel est le taux de réussite des apprenants à la certification ?
A compléter
Les apprenants font-ils d'autres formations à la suite de celle-ci ?
A compléter
Sous quels formats proposez-vous cette formation ?
A compléter
Formez-vous uniquement en intra, ou aussi en inter-entreprises ?
A compléter
Qui m'accompagne concrètement pendant la formation ?
A compléter
Comment mon niveau et ma progression sont-ils suivis ?
A compléter
Comment savoir si Capecia est réellement en mesure de vous mener jusqu'à la certification ?
Voir avec Audrey
EXCEL | COMPÉTENCES avancées
14H
Tout public
En distanciel ou en présentiel
En individuel ou groupe
Accesibilité Handicap
Formation certifiante
Exemple : parcours de 14h à 1 065€ HT
Découvrez
Tous nos domaines de formation