Domaine
communication
bureautique

Programme de formation sur-mesure

CRÉER UN SUPPORT VISUEL IMPACTANT

Bureautique | Communication | prise de parole

Un objectif sur-mesure !

Besoins

Concevoir un support visuel percutant sans copier-coller Word.
Présenter avec impact et capter l’attention de l’auditoire.
Développer une communication claire et mémorable.
Réutiliser et adapter rapidement des supports pour différents contextes.

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire de 1 à 2 séances par semaine
➔ Durée des séances : 1,5h à 3h en fonction des modules
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Découvrez notre parcours modulable

↓ 3 modules indépendants et complémentaires
Développer des compétences complémentaires avec un parcours complet alliant bureautique et communication.

Module bureautique

Optimisez la conception et le design de votre présentation

2 sessions

Module communication

Donnez un impact visuel à votre message

2 sessions

Module prise de parole

Développez votre talent oratoire pour présenter votre présentation

2 sessions

Le programme

Module bureautique | Préparer son espace de travail et gagner du temps dans la conception

Les outils de conception
- Travailler en mode plan avec une vue d’ensemble (déplacer, hiérarchiser, organiser)
- Structurer rapidement sa présentation avec la trieuse de diapositives (déplacer, dupliquer, supprimer et
  masquer rapidement des diapositives)
- Utiliser les sections pour organiser son espace et préparer ses animations
  La charte graphique
- Personnaliser un thème pour se créer un modèle (rappel)
- Adapter les palettes et jeux de police à sa charte (enregistrer une palette personnalisée, utiliser la pipette)
Les astuces
- S’inspirer des modèles de conception
- S’appuyer sur les outils d’affichage pour être efficace dans sa conception : règles, quadrillage et repères
- Utiliser le mode calque pour gérer les formes et images

Module bureautique | Réaliser des diaporamas au design professionnel

Créer un équilibre visuel
- Aligner et répartir les formes
- Gérer les plans (avancer/reculer)
- Utiliser les astuces de traçage (dupliquer, formes homogènes, redimensionner par le centre…)
- Oser sortir du cadre
Réinventer les formes
- Fusionner / imbriquer des formes
- Exploiter tout le potentiel des Smartart (convertir en formes ou en texte)
Jouer avec les éléments
- Retravailler ses images (supprimer l’arrière-plan ou utiliser la transparence)
- Utiliser Icônes / vignettes de personnes / images 3D
- Jouer avec le texte (Wordart)

Module bureautique | Créer des diaporamas captivants en apportant du dynamisme et de l'interactivité

2 outils incontournables pour gagner du temps
- Paramétrer les effets de transition avec la Morphose
- Appliquer un effet d’animation sur un objet, sur du texte et un graphique avec la fonction Zoom
Les différentes techniques d’animation
- Choisir la bonne stratégie d’animation
- Créer et enchainer des effets d’animation
- Gérer le minutage des animations et des diapositives
  Ajouter une touche multimedia
- Extrait vidéo / Vidéo Design
- Séquence Podcast

Module communication | Identifier son message clé pour créer le plan de présentation

Établir les questions à se poser avant de rédiger
Suivre une démarche structurée pour créer l’ossature de sa présentation

Module communication | Créer un support visuellement impactant

Intégrer les règles d’or d’une présentation efficace (sens de lecture, nombre de mots, une idée par slide, alignements, choix graphiques, etc.)
Rendre une idée limpide et graphique
Faire la différence entre exposer et analyser
Transformer du texte en un message visuel
Dynamiser des données chiffrées
Différencier un document à envoyer et un document pour présentation orale

Module prise de parole en public | Théorie et exercices d’entraînement sur la prise de parole

Créer une relation avec son auditoire grâce à son regard
Maîtriser sa gestuelle et la mettre au service de son message
Adopter une voix dynamique et convaincre grâce au rythme et aux silences
Capter l’attention
Cadrer son propos pour embarquer son auditoire
Conclure pour engager à l’action

Module prise de parole en public | Mise en pratique finale

L’OBJECTIF

Travailler une présentation sur le thème de son choix et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour appliquer les acquis des différents modules de la formation :

Introduction
Cadrage
Conclusion
Communication visuelle et vocale
Support visuel

On prend rendez-vous ?

Nos partenaires sur ses sujets !

Violette

Notre partenaire Oïa, représenté par Violette Thouzau, formatrice en prise de parole et communication

Violette est formatrice certifiée et spécialisée dans les ateliers de prise de parole en public et communication : comprendre les clés, désacraliser la prise de parole, élargir sa zone de confort, tout simplement OSER !
⭐ Les plus de Violette : accompagner personnalisée | bienveillance | confidentialité | pragmatisme

Christelle

Notre experte en bureautique qui vous aide à rendre vos présentations captivantes !

Christelle est formatrice en bureautique et spécialisée dans les modules d’amélioration des compétences bureautiques : comprendre les enjeux, démystifier les outils, élargir sa zone de confort, et passer à l’action, tout simplement PERFORMER !
⭐ Les plus de Christelle : formations interactives et sur mesure | expertise approfondie | sens de l’écoute

Ils en parlent mieux que nous

Violette, je voulais te remercier pour la qualité de la formation de la semaine dernière. Toute l’équipe a été charmé par ton dynamisme, ta capacité à t’adapter à ton auditoire et à capter son attention. Les retours à chaud, mais aussi après quelques jours de mise en pratique de tes précieux conseils, sont très positifs!

Apprendre comment concevoir des slides beaucoup plus claires, agréables et percutantes en utilisant par exemple des icônes parlantes plutôt que des phrases et en évitant les longues énumérations. J’ai également compris comment organiser au mieux ces éléments de design ou bien présenter les données chiffrées à l’aide d’un bon graphique !

Formation très intéressante, permet d’avoir une méthodologie pour faire des présentations avec plus d’impact, plus simple pour délivrer des messages clés.