WORD – COMPÉTENCES INTERMÉDIAIRES ET AVANCÉES

Mise en forme avancée | Objets et styles | Publication et impression

Objectifs

Besoins

Créer et mettre en forme des documents professionnels avancés (raisons: typographie, styles, rubans, publipostage) afin d’améliorer l’impact des documents.
Apprendre à structurer et présenter l’information de façon efficace (textes, tableaux, images) pour des supports de formation, rapports ou présentations.
Maîtrise des outils Word (features avancés, mise en page complexe, templates) afin de gagner en autonomie et en rapidité.

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 7H en présentiel ou 3h30 en visio
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme

Adapter l'environnement de travail à ses besoins pour gagner en efficacité

Gérer les différents affichages (Page, côte à côte…)
Personnaliser le ruban
Inspecter un document

Améliorer la mise en forme du texte, des tableaux, des images ou dessins pour réaliser et imprimer des documents d'une ou plusieurs pages au design professionnel

Insérer des symboles
Modifier la casse d’un texte (passer son texte en majuscules ou minuscules)
Modifier le niveau d’une liste
Créer et utiliser les tabulations standards et décimales
Modifier un tableau, fusionner des cellules
Créer et paramétrer des colonnes de texte, des sections
Modifier l’apparence d’une image, d’une forme
Imprimer un groupe de pages
Insérer un filigrane

UTILISER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE MISE EN PAGE POUR RÉALISER ET IMPRIMER DES DOCUMENTS À LA PRÉSENTATION IRRÉPROCHABLE

Insérer une page de garde
Appliquer une bordure de page
Insérer un saut de ligne, un espace insécable
Gérer l’espacement entre les caractères
Masquer du texte
Insérer des tabulations avec points de suite, une tabulation dans un tableau
Créer, modifier un style de liste

RÉALISER LES TRAITEMENTS ADÉQUATS SUR LES DOCUMENTS LONGS POUR OBTENIR DES DOCUMENTS HOMOGÈNES ET STRUCTURÉS

Utiliser le volet de navigation
Rechercher du texte, des caractères, de mots et phrases pour éventuellement les remplacer
Créer et modifier un style pour mettre en forme le texte rapidement
Créer et modifier un thème pour coordonner la mise en forme des documents
Créer et modifier un modèle pour définir la structure et les paramètres d’un document
Créer et mettre à jour une table des matières
Créer des entrées d’index (une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent)

EXPLOITER DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE WORD POUR AUTOMATISER AU MAXIMUM LES TÂCHES DE CONCEPTION DE DOCUMENTS ET DE FORMULAIRES

Insérer un lien hypertexte et/ou un signet
Insérer des données variables dans l’en tête ou le pied de page
Créer, modifier une insertion automatique pour mémoriser un texte répétitif (formule de politesse, adresse, abréviation…).
Insérer des contrôles de formulaire (cases à cocher, des zones de texte, des sélecteurs de date et des listes déroulantes)
Personnaliser les notes de bas de page pour citer par exemple une source ou une référence

CRÉER UN MAILING (OU PUBLIPOSTAGE) POUR AUTOMATISER L'IMPRESSION ET L'ENVOI DE DOCUMENTS À UN GRAND NOMBRE DE DESTINATAIRES

Créer la lettre de mailing
Ajouter des champs de fusion
Exécuter un publipostage imprimé ou envoyé par messagerie
Limiter l’envoi d’un mailing
Poser une condition dans un texte destiné à un mailing

EXPLOITER LES FONCTIONNALITÉS DE TRAVAIL COLLABORATIF DE WORD POUR OPTIMISER LE TRAVAIL EN ÉQUIPE

Ajouter des commentaires
Protéger un document contre certaines modifications
Travailler en mode Révision avec les membres d’une équipe

On prend rendez-vous ?

ils en parlent mieux que nous

extrait pétillant du retour de nos apprenants des formations Word !

Quels sont pour vous les plus de cette formation ?

totalement ciblé est adapté à mon niveau

La personne que l'on a face à nous : dans mon cas, une formatrice attentive à mes besoins, disponible et patiente, qui a rendu ces heures de formation beaucoup plus "faciles", agréables, et bien sûr très utiles !

Disponibilité et connaissances de la formatrice. Etude de cas concret.

Avoir de la connaissance sur l'utilisation des fonctions pour faire un document et un rapport dans Word.

Elle a dépassé mes attentes à bien des égards. Les instructeurs ont démontré un haut niveau de compétence et de professionnalisme, rendant l'apprentissage non seulement informatif mais aussi très engageant. Merci pour cette expérience enrichissante.

purement pratique sur nos documents

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