INITIATION À L’ENVIRONNEMENT GOOGLE DRIVE

Stockage et partage | Collaboration et sécurité

Objectifs

Besoins

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ 2 niveaux : Niveau 1 : ne connaissent pas l'environnement | Niveau 2 : déjà utilisateur mais l'environnement pas maîtrisé
➔ Supports tutoriels vidéo construits par le formateur

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire : 1 séance
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel

Le programme

DÉCOUVRIR L'INTERFACE DE GOOGLE DRIVE

Manipuler les différents éléments : la barre de recherche, le moteur de recherche, la recherche avancée
Connaître les différents menus
Utiliser le volet de navigation
Différencier les applications de Google Drive (Docs, Sheets et Slide)

COMPRENDRE L'ENVIRONNEMENT DE SON GOOGLE DRIVE

Organiser les répertoires
Assimiler la différence entre le drive entreprise / drive équipe / son drive personnel

ORGANISER SES DOSSIERS

Créer des dossiers et sous-dossiers
Manipuler et classer des fichiers et des dossiers
Enregistrer des fichiers
Importer des fichiers

PARTAGER SES DOCUMENTS

Attribuer les droits d’accès des propriétaires, des éditeurs et des lecteurs
Connaître les différents partages
Connaître les différents niveaux de partage
Modifier le propriétaire du document
Envoyer des documents par mail en utilisant un lien
Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs

GÉRER LA COLLABORATION

Comprendre les principes et points de vigilance du travail en mode collaboratif
Modifier des documents en ligne / hors ligne
Gérer l’historique des modifications
Publier des documents en ligne
Mettre en place des protections

GÉRER SON ENVIRONNEMENT DRIVE

Synchroniser des données entre ses différentes « machines »
Accéder à des fichiers depuis n’importe quel appareil
Le paramétrage les outils et applications (pour ceux qui ont un PC portable)

On prend rendez-vous ?

Ils en parlent mieux que nous

Connaitre la pratique des autres formateurs. Réfléchir sur ma pratique actuelle et comment je peux l'améliorer avec l'utilisation de Google Drive. Merci à Isabelle et à CAPECIA pour cette formation.

Formation interne dans des locaux adaptés et surtout la qualité de l'interlocuteur...très pro! Son langage est adapté. Une formation indispensable lorsque l'on découvre Sheets. L'organisme retenu est de qualité, et le formateur qui a animé la session est excellent.

Les plus de la formation sont d'avoir fait des exercices pour bien comprendre. Un formateur patient, a l écoute de tous pour ne pas perdre de personnes au cours de la formation.

Très bonne formation, juste le temps 4 heurs c'est un peu juste, du coup le formateur enchaine rapidement les leçons pour ne perdre de temps mais c'est compréhensible. Merci !