Exploiter ses données commerciales avec Excel pour faire des reportings percutants

Formules et fonctions avancées | Tableaux croisés, graphiques dynamiques

Objectifs

Besoins

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 2 heures
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme

MAITRISER LES FORMULES ET FONCTIONS COMPLEXES

Les formules conditionnelles : SI / ET / OU
Les fonctions de consolidation
Les formules de recherche : Recherche V

GAGNER DU TEMPS POUR PRESENTER SES TABLEAUX

Exploiter les thèmes et les styles.
Créer des formats personnalisés.
Définir des règles de mise en forme conditionnelle.

EXPLOITER DES DONNEES

Organiser ses données
Tris multicritères et personnalisés
Interroger une liste : les filtres automatiques
Appliquer des filtres élaborés

CREER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Elaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
Gérer et manipuler les différents champs en colonnes et en lignes
Savoir actualiser un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau croisé dynamique
Savoir grouper des éléments

OPTIMISER SES GRAPHIQUES

Sélectionner les données
Choisir un type de graphique en fonction des besoins
Ajouter des titres, légendes, étiquettes…
Les graphiques 3D
Modifier des valeurs
Graphiques dynamiques

On prend rendez-vous ?

ils en parlent mieux que nous

Quels étaient vos besoins de formation par rapport à votre poste ?
Me permettre de pratiquer le logiciel Excel en fonction de mes demandes, utiliser mes fichiers et apprendre les bases en fonction de mes besoins au quotidien, notamment lors de mes analyses de chiffres.
Comment se sont déroulées les séances de formation ?
Très bien j’ai trouvé le temps de formation de 2h adapté à mon agenda et intéressant pour un apprentissage efficace.
Quels sont pour vous les avantages de cette formule ?
– Avoir le choix dans les jours et horaires de formation
– Pouvoir travailler sur des fichiers professionnels utiles à mon quotidien
– Ne pas avoir de contrainte de lieu de formation ou de déplacement pour s’y rendre
– Le formateur s’est adapté à mes besoins ce qui n’est pas toujours le cas lors des formations groupées
– Le volume de 7h de formation était en corrélation avec mes attentes et besoins.
Qu’avez-vous pensé de cette formule ?
Très adaptée et pratique pour des commerciaux qui se déplacent souvent

Quels étaient vos besoins de formation par rapport à votre poste ?
– Analyse rapide de données sur la base de fichiers volumineux
– Tableau croisés dynamiques principalement.
Comment se sont déroulées les séances de formation ?
– Une formation pratique et optimum : des séances de 2H avec un formateur en individuel, espacées d’une semaine. .
– Une formation personnalisée : Rappel des principales fonctionnalités, réponse à mes demandes et découverte d’autres fonctionnalités méconnues mais pouvant répondre à un besoin immédiat ou ultérieur..
– Une formule efficace : Bon contact et échanges avec le formateur, facilité de suivi de la méthode alternant des situations théoriques et mise en pratique sur mes fichiers professionnels. .
– Un formateur à l’écoute : Réponse en direct à mes interrogations ou report sur la session suivante pour des questions plus spécifiques afin de trouver une méthode adaptée idéale.
Quels sont pour vous les avantages de cette formule ?
– Adaptation parfaite au besoin et à mon planning
– Se former sur ses besoins en fonction de l’utilisation qu’on a du logiciel
– Pouvoir mettre en pratique les éléments travaillés entre chaque séance
– Mise à disposition d’un manuel synthétique sur les points vu en Visio Formation
Qu’avez-vous pensé de cette formule ?
Une formation très efficace, c’est du sur mesure à distance. Cela répond aussi bien pour une attente de découverte des fonctionnalités que pour du perfectionnement.

Quels étaient vos besoins de formation par rapport à votre poste ?
Oui j’avais déjà dispensé des formations il y a quelques années mais le système à bien évolué. Des fonctionnalités très pratiques en Visio-formation, tel que le partage d’écran qui permet de travailler sur l’écran de l’apprenant directement sur ses fichiers..
Comment se sont déroulées les séances de formation ?
Toutes les formations se sont très bien déroulées : mes relations avec les stagiaires de chez Vetoquinol étaient très positives. Je pense qu’ils ont apprécié le côté pratique de travailler sur leurs documents.
Quels sont pour vous les avantages de cette formule ?
Techniquement, je trouve ce système efficace. D’un point de vue pédagogique, un rendez-vous hebdomadaire permet de valider les acquis de la semaine précédente.
Qu’avez-vous pensé de cette formule ?
Je pense que cette formule est vraiment adaptée pour une force de vente qui doit monter en compétences au niveau bureautique sans se pénaliser au niveau du temps de travail.

Quels étaient vos besoins de formation par rapport à votre poste ?
J’avais déjà dispensé des formations sur un CRM en visio. L’outil utilisé était cependant plus rudimentaire que Webex, qui permet une réelle interactivité avec le stagiaire.
Comment se sont déroulées les séances de formation ?
Pour chaque point abordé, le stagiaire réalisait une série d’exercices. L’objectif final était de transposer ces exercices dans leur quotidien.
Quels sont pour vous les avantages de cette formule ?
Cette formule permet de personnaliser la formation. Le stagiaire ne peut pas « s’échapper » dans la mesure où il est sollicité en permanence. D’où une formation efficace !
Qu’avez-vous pensé de cette formule ?
Un échange de 2 heures, très interactif, des stagiaires motivés, que demander de plus ?