EXCEL | INITIATION À L’ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE ET AU TABLEUR

Tableur | Productivité bureautique | Excel

Objectifs

Être à l’aise dans l’environnement du PC et utiliser les fonctions essentielles Windows
Gérer des dossiers et des fichiers dans un PC
Concevoir des tableaux simples
Créer des mises en page claires et lisibles
Automatiser certains calculs
Présenter des données avec un graphique simple

Besoins

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 8 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme

PRENDRE EN MAIN WINDOWS (L’ORDINATEUR ET SON ENVIRONNEMENT)

Le bureau, barre des tâches et raccourcis
Gérer les tâches : ouvrir, fermer un programme
Manipulation des fenêtres
Organiser son poste de travail
Le panneau de configuration : souris, clavier, date et heure et autres paramètres

GÉRER DES DOSSIERS (L’ORDINATEUR ET SON ENVIRONNEMENT)

Utilisation de l’explorateur
Créer, nommer, déplacer, supprimer un dossier
Organiser ses dossiers

GÉRER DES FICHIERS (L’ORDINATEUR ET SON ENVIRONNEMENT)

Enregistrer, copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers
Récupérer un fichier dans la corbeille
Supprimer définitivement un fichier
Rechercher un fichier

IDENTIFIER LES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS D'UN CLASSEUR POUR UTILISER AU MIEUX L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (excel)

La fenêtre du classeur
Utiliser le ruban et barre Accès rapide
Modifier le zoom d’affichage
Accéder aux cellules et zones nommées d’un classeur
Accéder aux différentes feuilles d’un classeur
Créer de nouvelles feuilles
Copier et/ou déplacer des feuilles
Renommer une feuille

CRÉER LA STRUCTURE D'UN TABLEAU SIMPLE POUR PRÉSENTER DES DONNÉES CHIFFRÉES ET METTRE EN FORME CES DONNÉES POUR QU'ELLES SOIENT LISIBLES UNE FOIS IMPRIMÉES (excel)

Saisir et modifier des données
Formater les cellules (numérique, pourcentage, monétaire…)
Sélectionner, copier et déplacer des données
Sélectionner, supprimer, insérer, copier et déplacer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
Mettre en forme ses données (gras, italique, souligné, police, taille, couleur des caractères, alignements)
Mettre en forme son tableau (bordures, trames et couleurs)
Aligner les données dans les cellules
Garder des lignes et des colonnes visibles lors de déplacement dans la feuille
Trier les données d’un tableau
Lancer un aperçu d’impression et une impression
Modifier l’orientation et les marges pour préparer l’impression
Ajuster et mettre le tableau à l’échelle pour l’impression

INTRODUIRE DES CALCULS BASIQUES DANS LES TABLEAUX (excel)

Réaliser des calculs en utilisant les opérateurs de l’addition, la soustraction, la multiplication, la division
Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul simples telles que SOMME, COMPTE…

CRÉER UN GRAPHIQUE BASIQUE POUR REPRÉSENTER VISUELLEMENT TOUT OU PARTIE DE CES DONNÉES (excel)

Créer un graphique simple
Choisir les éléments affichés sur le graphique
Formater les différents éléments (légende, séries…)

GÉRER LES CLASSEURS EXCEL POUR RETROUVER LES DIFFÉRENTS TABLEAUX CRÉES (excel)

Créer un nouveau classeur
Enregistrer et nommer un classeur
Ouvrir et fermer un classeur
Compléter un classeur partagé

OPTIONS EN FONCTION DU NIVEAU ET DES OBJECTIFS

UTILISER UN LOGICIEL DE MESSAGERIE
- Découvrir l’écran
- Consulter sa boîte de réception, répondre, faire suivre, supprimer
- Créer et envoyer un message
- Mettre en forme un E-mail
- Joindre un fichier à un message
- Retrouver un mail
- Gérer sa boîte aux lettres

NAVIGUER SUR INTERNET
- Les différents navigateurs
- Passer d’une page à l’autre
- Visiter un site sécurisé
- Les onglets de navigation
- Utiliser l’historique
- Configuration et options du navigateur
- Rechercher des informations sur le Web
- Utiliser les moteurs de recherche
- Faire une recherche par mot-clé