Domaine BUREAUTIQUE
Programme de formation sur-mesure
EXCEL | COMPÉTENCES INTERMÉDIAIRES
Tableur | Productivité bureautique | Excel
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Objectifs
- Acquérir une utilisation efficace du logiciel
- Optimiser l’affichage et la gestion de ses données
- Analyser des données à travers les tableaux croisés dynamiques et des graphiques élaborés
- Construire des formules de calcul simples et élaborées

Besoins
- Gérer rapidement de grandes séries de données dans un fichier Excel et en extraire les informations clé.
- Organiser des données en tableaux propres, avec des colonnes cohérentes et des formats uniformes.
- Vérifier la qualité des données (détecter les doublons, incohérences, valeurs manquantes) et assurer leur traçabilité.
Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation
➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé
➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 4 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités
➔ Durée des séances : 4 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie
➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme
TRANSMETTRE ET PARTAGER LES TABLEAUX RÉALISÉS POUR ÉCHANGER DES INFORMATIONS AVEC DES TIERS (COLLÈGUES, CLIENTS, FOURNISSEURS…)
- Transmettre au format PDF
- Protéger des cellules d’une feuille de calcul
- Partager un classeur
- Imprimer avec en-tête et pied de page
- Imposer des sauts de page
OPTIMISER LA SAISIE DES DONNÉES POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ
- Créer une série de données
- Supprimer, copier, déplacer des données en choisissant les valeurs et/ou le format
- Créer des zones nommées
INTÉGRER DES FORMULES ET DES FONCTIONS DE CALCUL POUR AFFINER LES RÉSULTATS
- Utiliser la référence absolue (le $) dans un calcul
- Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul telles que SI, NB, COMPTE, NB.SI…
- Concaténer des données
AMÉLIORER LA MISE EN FORME DE SES DONNÉES POUR FACILITER LEUR LECTURE
- Reproduire une mise en forme
- Afficher et/ou masquer des lignes et/ou des colonnes
- Grouper et dissocier des lignes et/ou des colonnes
- Mettre en valeur visuellement des données avec la mise en forme conditionnelle
AMÉLIORER LA REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES POUR FACILITER LEUR LECTURE ET/OU LEUR INTERPRÉTATION
- Exploiter les différents types de graphique
- Mettre en forme les différentes zones d’un graphique
- Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d’un graphique
- Enregistrer un modèle de graphique
EXPLOITER LES FONCTIONNALITÉS PROPRES AUX TABLEAUX DE DONNÉES POUR TRAITER SES DONNÉES
- Afficher les données sous forme de plan
- Créer un « tableau » de données
- Appliquer un style de tableau
- Filtrer les données
- Utiliser des segments pour filtrer les données
- Rechercher des éléments dans un tableau ou une plage avec la RechercheV et RechercheX
UTILISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD) POUR SYNTHÉTISER ET ANALYSER SES DONNÉES
- Élaborer un tableau croisé à partir d’une liste de données
- Mettre en forme un TCD
- Filtrer les données d’un TCD
- Gérer et manipuler les différents champs en colonnes et en lignes
- Actualiser un TCD
- Insérer des calculs dans un TCD
On prend rendez-vous ?
ils en parlent mieux que nous
extrait pétillant du retour de nos apprenants des formations Excel !
Quels sont pour vous les plus de cette formation ?
Sarah C.
Des outils bien formulés, des modules concrets et un formateur à l'écoute et très compétent
Gaëtane K.
Le plus de cette formation est qu'elle est complétement axée sur mes besoins : le 2eme cours était entièrement consacré à mes fichiers. Cela a permis de mettre de suite mes apprentissages en pratique.
Mélodie P.
L'écoute dont fait preuve l'organisme de formation qui peut adapter la formation à tout moment au cours de celle-ci
Une formation personnalisée selon son profil. Des formateurs qui s'adaptent à notre rythme
Michelle M.
Savoir créer, mettre en forme un tableau de données. Maîtriser et utiliser les formules de calcul simple.
Rebekah S.
Faciliter, accélérer et rendre plus efficaces les tâches quotidiennes
Catherine B.
Le fait d'être en très petit comité a été un vrai plus.
Isabelle, notre formatrice a été à notre écoute tout au long de la formation et a su se mettre à notre niveau.
Elle a adapter sa formation tout au long.
Thomas P.
Voir le potentiel de l'outil, oser apporter ou modifier des fichiers extérieurs, apporter des formules pour mieux exploiter les données.
Julia S.
Formation personnalisée car un audit a été réalisé en amont par Audrey, c'est vraiment bien. La formatrice est au top
Stephanie C.
Cette formation est très utile car en lien avec mon travail au quotidien sur la partie suivi de facturation, relance client...
Solène G.
Le fait de pouvoir faire des exercices après chaque présentation théorique. Le fait aussi de pouvoir remplir les documents en même temps que le formateur pour vérifier si on ne fait pas d'erreurs.
Isabelle D.
Bonne méthodologie. c'était pratico-pratique. Nous avons pu utiliser des cas personnels donc super intéressant.
Adeline E.
La flexibilité. Pouvoir soumettre ses propres problématiques au formateur et travailler sur nos propres fichiers.
Salomé P.
De solides bases acquises pour gagner en temps et en efficacité sur excel, et pour comprendre la logique de réflexion de ce formidable outils
Fati C.
en plus de la partie théorique, nous avons pu travailler sur mes fichiers, ce qui m'a permis de voir qu'il était possible de les gérer différemment, plus facilement et plus rapidement
EXCEL | COMPÉTENCES INTERMÉDIAIRES

14H

Tout public

En distanciel

individuelle ou collective

Accesibilité Handicap

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