EXCEL essentiel | COMPÉTENCES Fondamentales

Tableur | Productivité bureautique | Excel

Objectifs

Besoins

Gérer rapidement de grandes séries de données dans un fichier Excel et en extraire les informations clé.
Organiser des données en tableaux propres, avec des colonnes cohérentes et des formats uniformes.
Vérifier la qualité des données (détecter les doublons, incohérences, valeurs manquantes) et assurer leur traçabilité.

Méthodes et moyens pédagogiques

Support de formation

➔ Une formation sur-mesure : un audit avant le démarrage pour personnaliser votre programme
➔ Sélection du formateur
➔ Supports personnalisés
➔ Adaptés aux besoins et objectifs de votre formation.

Rythme proposé

➔ Fréquence hebdomadaire Séance espacées tous les 7 à 10 jours
➔ Durée des séances : 6 sessions de 3h30
➔ Adaptation du rythme par rapport aux besoins et disponibilités

Pédagogie

➔ Contenu personnalisé selon vos objectifs professionnels
➔ Formation combinant théorie et pratique en milieu professionnel
➔ Exercices pratiques : mises en situation | jeux de rôles | études de cas

Le programme

IDENTIFIER LES PRINCIPAUX ÉLEMENTS D'UN CLASSEUR POUR UTILISER AU MIEUX L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Modifier le zoom d’affichage
Utiliser la barre Accès rapide
Accéder aux cellules et zones nommées d’un classeur
Accéder aux différentes feuilles d’un classeur
Créer de nouvelles feuilles
Copier et/ou déplacer des feuilles
Renommer une feuille

CRÉER LA STRUCTURE D'UN TABLEAU SIMPLE POUR PRÉSENTER DES DONNÉES CHIFFRÉES ET METTRE EN FORME CES DONNÉES POUR QU'ELLES SOIENT LISIBLES UNE FOIS IMPRIMÉES

Saisir et modifier des données
Formater les cellules (numérique, pourcentage, monétaire…)
Sélectionner, copier et déplacer des données
Sélectionner, supprimer, insérer, copier et déplacer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
Mettre en forme ses données (gras, italique, souligné, police, taille, couleur des caractères, alignements)
Mettre en forme son tableau (bordures, trames et couleurs)
Aligner les données dans les cellules
Garder des lignes et des colonnes visibles lors de déplacement dans la feuille
Trier les données d’un tableau
Lancer un aperçu d’impression et une impression
Modifier l’orientation et les marges pour préparer l’impression
Ajuster et mettre le tableau à l’échelle pour l’impression

INTRODUIRE DES CALCULS BASIQUES DANS LES TABLEAUX

Réaliser des calculs en utilisant les opérateurs de l’addition, la soustraction, la multiplication, la division
Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul simples telles que SOMME, COMPTE…

CRÉER UN GRAPHIQUE BASIQUE POUR REPRÉSENTER VISUELLEMENT TOUT OU PARTIE DE CES DONNÉES